I. Giới thiệu chức năng hệ thống MIS

1. Tổng quan MIS

1.1 Giới thiệu chức năng
1.1 Chức năng

Hệ thống MIS được hướng dẫn bởi chương trình nguồn lực doanh nghiệp, với mục tiêu thống nhất dòng vốn nhà máy, luồng thông tin, quy trình làm việc, hậu cần, tích hợp toàn bộ thông tin của doanh nghiệp phát điện trên một nền tảng thống nhất, xây dựng một hệ thống quản lý sản xuất nhà máy điện hiện đại với chức năng ERP dựa trên quản lý tài sản thiết bị doanh nghiệp.

Hệ thống thông tin quản lý (MIS) được hướng dẫn bởi nguyên tắc lập kế hoạch tài nguyên của một tập đoàn và nhằm thống nhất dòng chảy của tiền, thông tin, công việc và vật liệu trong một nhà máy điện. Nó đặt tất cả thông tin trên cùng một nền tảng, thiết lập một hệ thống quản lý sản xuất nhà máy hiện đại dựa trên quản lý thiết bị và hậu cần và với chức năng ERP.

1.2 Ưu điểm của hệ thống:
1.2 Lợi thế:

1.2.1 Cải thiện năng lực cốt lõi của doanh nghiệp
1.2.1 Cải thiện khả năng cạnh tranh

Thông qua việc áp dụng toàn diện hệ thống MIS, rút ngắn thời gian phản ứng của doanh nghiệp đối với các vấn đề, giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi ích doanh nghiệp và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Việc áp dụng đầy đủ MIS làm ngắn thời gian dành cho giải quyết vấn đề, giảm chi phí vận hành và tăng hiệu quả.

1.2.2 Quy trình kinh doanh và chia sẻ kiến thức
1.2.2 Dòng chảy hoạt động tiêu chuẩn hóa và chia sẻ kiến thức

Thông qua hệ thống MIS, vận hành, bảo trì, lập kế hoạch/lập kế hoạch, tài chính, vật tư, quản lý kỹ thuật, tài liệu và các thông tin khác trong doanh nghiệp với hoạt động, bảo trì thiết bị làm chủ đạo để hình thành quy trình làm việc tiêu chuẩn, sẽ thực hiện kế hoạch trước, kiểm soát trong sự kiện, báo cáo sau và phân tích một bộ quy cách làm việc hoàn chỉnh, đồng thời thực hiện tích lũy kinh nghiệm và chia sẻ kiến thức.

MIS tạo ra các quy trình làm việc tiêu chuẩn dựa trên hoạt động và bảo trì thiết bị liên quan đến thông tin liên quan đến hoạt động, bảo trì, lập kế hoạch, tài chính, hậu cần, quản lý dự án và tập tin. Một chế độ làm việc hoàn chỉnh và tiêu chuẩn hóa liên quan đến lập kế hoạch trước, kiểm soát và báo cáo và phân tích sau sự kiện. Nó thực hiện tích lũy kinh nghiệm và chia sẻ kiến ​​thức.

1.2.3 Thể hiện giá trị
1.2.3 Thực hiện giá trị

Increases Working Efficiency (Hiệu quả làm việc 50%)
Giảm thời gian chết thiết bị 10-20%reduces equipment shutdown time by 10-20%
Tăng độ tin cậy thiết bị 20-30% Increases Equipment Reliability by 20-30%
Cải thiện hiệu quả sửa chữa 10-70% Increases Maintenance Efficiency by 10-70%
Giảm chi phí hàng tồn kho 10-25% reduces stock holding costs by 10-25%
Mở rộng vòng đời thiết bị 10% Extends Equipment Service Life by 10%
Độ chính xác hàng tồn kho: 95% accuracy of spare parts stocks reaches to 95%
Giảm chi phí bảo trì 20-60% reduces maintenance costs by 20-60%

1.2.4 Giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh:
1.2.4 Hỗ trợ thực hiện các mục tiêu thương mại

Theo dõi và theo dõi tài sản của công ty
Giảm tỷ lệ lỗi thiết bị reduces equipment failure rate
Giảm thời gian ngừng hoạt động không theo lịch trình reduces unplanned outage time
Giảm chi phí vận hành sửa chữa reduces maintenance costs
Cải thiện độ tin cậy của thiết bị Improves Equipment Reliability
Tăng cường quản lý các nhà cung cấp phụ tùng thay thế
Nâng cao chất lượng, sức khỏe, an toàn, quản lý môi trường improves management skills relating to quality, health, safety and environmental protection
Cải thiện hiệu quả chung improves general efficiency

1.3 Tính năng hệ thống:
1.3 Tính năng

1.3.1 Hoàn thành thông tin sản xuất an toàn của nhà máy, báo cáo thống kê phân loại, cung cấp dữ liệu cơ bản đáng tin cậy cho phân tích tổng hợp và các chỉ số kinh tế.
MIS thu thập thông tin an toàn sản xuất điện và phân loại và báo cáo nó để cung cấp dữ liệu cơ sở cho phân tích tổng thể và các chỉ số kinh tế.

1.3.2 Đối với việc quản lý thiết bị nhà máy điện và thông tin cải tạo kỹ thuật cần được thực hiện một cách toàn diện, thống kê phân loại và nâng cao mức độ hoàn hảo của thiết bị, rút ngắn thời gian cần thiết cho các dự án sửa chữa lớn và nhỏ của thiết bị càng nhiều càng tốt, giảm chi phí bảo trì, cải thiện hệ số khả dụng tương đương của đơn vị, tăng cường đánh giá của nhân viên bảo trì thiết bị và thúc đẩy nâng cao tổng thể trình độ sản xuất của doanh nghiệp.
1.3.2 Phân tích, phân loại và tính toán thông tin liên quan đến quản lý nhà máy và nâng cấp công nghệ để cải thiện tính hoàn chỉnh thiết bị. Nó làm ngắn thời gian cần thiết để sửa chữa và đại tu thiết bị và giảm chi phí bảo trì, cải thiện tính sẵn có của đơn vị. Nó tăng cường đánh giá nhân viên bảo trì, do đó tăng mức độ chất lượng sản xuất nhà máy.

1.3.3 Tăng cường quản lý chương trình, nâng cao trình độ dự báo, áp dụng các mô hình và phương pháp tiên tiến, tối ưu hóa lựa chọn chương trình và ra quyết định của lãnh đạo cấp phụ trợ.
1.3.3 Nó tăng cường quản lý lập kế hoạch và cải thiện kỹ năng dự đoán. Nó sử dụng các mô hình và phương pháp tiên tiến và cung cấp các giải pháp tối ưu hóa để hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định.

1.3.4 Phản ánh toàn diện thông tin về tài chính, nhân sự và lao động, cung cấp vật tư, quản lý nhiên liệu và đào tạo nhân viên, nắm bắt động lực kinh doanh, tối ưu hóa quản lý kinh doanh, nâng cao hiệu quả công việc và hiệu quả kinh tế.
1.3.4 Nó trình bày thông tin về tài chính, nguồn nhân lực, bảng lương, cung cấp vật liệu, quản lý nhiên liệu và đào tạo nhân viên, cho phép người dùng hiểu tình trạng hoạt động, tối ưu hóa quản lý và cải thiện hiệu quả làm việc và kinh tế.

1.3.5 Cung cấp các phương tiện văn phòng hiện đại, nâng cao hiệu quả văn phòng, sử dụng máy tính và chức năng mạng của nó để cung cấp dịch vụ thông tin, hỗ trợ quản lý sản xuất, cung cấp quản lý thông tin và thúc đẩy tăng thu nhập cho nhiều hoạt động.
1.3.5 Nó cung cấp các phương pháp hiện đại để xử lý kinh doanh văn phòng. Nó tận dụng máy tính và Internet để cung cấp dịch vụ thông tin và hỗ trợ quản lý sản xuất. Nó có quản lý thông tin để thúc đẩy nhiều hoạt động.

1.3.6 Kết hợp thông tin sản xuất trực tuyến của hệ thống giám sát đơn vị hiện có vào hệ thống thông tin quản lý, cung cấp tình trạng hoạt động của đơn vị và một số số liệu thống kê, cải thiện hệ thống thống kê sản xuất và nhận ra việc tạo báo cáo thống kê tự động.
1.3.6 Nó kết hợp thông tin sản xuất trực tuyến từ hệ thống giám sát của các đơn vị hiện có vào MIS và cung cấp dữ liệu hoạt động đơn vị và dữ liệu thống kê một phần để hoàn hảo hệ thống thống kê sản xuất và tự động sản xuất báo cáo dữ liệu thống kê.

1.3.7 Cung cấp dịch vụ thông tin tổng hợp và một số dịch vụ thông tin hỗ trợ dự báo và ra quyết định. Cung cấp dịch vụ thông tin toàn diện cho lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp và cung cấp một phần dịch vụ thông tin hỗ trợ dự báo và ra quyết định.
1.3.7 Nó cung cấp dịch vụ thông tin tích hợp và dịch vụ dự đoán và ra quyết định trợ lý một phần cho quản lý cấp cao.

II Bảo trì, đào tạo và dịch vụ hậu mãi của hệ thống MIS

Dịch vụ bảo trì, đào tạo và sau bán hàng

2.1 Bảo trì
2.1 Bảo trì

2.1.1 Về mặt xây dựng chế độ, ban hành một số quy định và tiêu chuẩn đánh giá có lợi cho hoạt động ổn định của hệ thống MIS
2.1.1 Về việc thiết lập hệ thống, cần thiết lập các hệ thống quy định và tiêu chuẩn đánh giá có lợi cho hoạt động ổn định của MIS.

2.1.2 Bảo trì định kỳ mạng máy tính, thiết bị máy tính.
2.1.2 Bảo trì theo lịch trình nên được thực hiện thường xuyên trên mạng máy tính và thiết bị máy tính.

2.1.3 Tổ chức lại, sửa đổi cần thiết đối với các quy trình, quy tắc và quy định không phù hợp với hệ thống MIS.
2.1.3 Quy tắc và quy trình không tuân thủ các yêu cầu MIS nên được sắp xếp lại hoặc sửa đổi.

2.1.4 Những người liên quan phải được đào tạo kiến thức MIS thường xuyên hoặc không thường xuyên.
2.1.4 Nhân viên liên quan đến MIS phải được đào tạo định kỳ hoặc khi cần thiết.

2.1.5 Thiết lập quản lý quyền hạn nghiêm ngặt, áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý hiệu quả để ngăn chặn virus máy tính xâm nhập hệ thống và ngăn chặn việc đánh cắp dữ liệu bất hợp pháp.
2.1.5 Phải thiết lập giấy phép nhập cảnh nghiêm ngặt. Các thủ tục kỹ thuật và biện pháp quản lý hiệu quả nên được áp dụng để ngăn chặn hệ thống bị xâm nhập và ngăn chặn dữ liệu được truy cập bất hợp pháp.

2.1.6 Xây dựng một hệ thống sao lưu dữ liệu hiệu quả và tiến hành kiểm tra bảo mật dữ liệu sao lưu định kỳ.
2.1.6 Một hệ thống sao lưu dữ liệu hiệu quả nên được thiết lập và kiểm tra định kỳ cho an toàn.

2. 1. 7 Cấu hình nhân viên quản lý máy tính chuyên nghiệp và tiến hành đào tạo và sát hạch riêng.
2.1.7 Nhân viên quản lý máy tính chuyên nghiệp nên được giao cho hệ thống, và họ nên được đào tạo và đánh giá riêng lẻ.

2.1.8 Mô tả lỗi phần mềm được phân loại và phân tích và tóm tắt.
2.1.8 Các mô tả lỗi của phần mềm và kết luận phân tích nên được thực hiện.

2.1.9 Nếu cần sự hỗ trợ cần thiết từ xa của kỹ sư phần mềm.
2.1.9 Các kỹ sư phần mềm nên được liên hệ để hỗ trợ từ xa nếu cần thiết.

2.2 Đào tạo
2.2 Đào tạo

Cung cấp hướng dẫn thao tác phần mềm tiếng Anh và cung cấp đào tạo tương ứng, đào tạo bao gồm hai loại đào tạo thao tác ứng dụng, đào tạo quản lý viên.
Cung cấp hướng dẫn hoạt động phần mềm bằng tiếng Anh và cung cấp đào tạo tương ứng cả về hoạt động ứng dụng và quản trị viên.
Đào tạo vận hành ứng dụng: Đào tạo được thực hiện bởi các nhà khai thác trung bình để áp dụng kiến thức kinh doanh về xử lý hệ thống này.
Đào tạo nhà điều hành: đào tạo cho các nhà điều hành tiêu chuẩn bao gồm kiến ​​thức chuyên nghiệp về việc sử dụng hệ thống.
Đào tạo quản trị viên ứng dụng: Đào tạo kiến thức bảo trì hệ thống MIS chuyên nghiệp và đào tạo xử lý sự cố cho quản trị viên hệ thống.
Đào tạo quản trị viên: đào tạo cho quản trị viên hệ thống bao gồm kiến thức bảo trì chuyên nghiệp về MIS và xử lý lỗi.

2.3 Dịch vụ sau bán hàng
2.3 Dịch vụ sau bán hàng

2.3.1 Thời hạn bảo hành chất lượng sau khi chấp nhận toàn bộ hệ thống phần mềm là một năm, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật miễn phí trong thời gian bảo hành.
2.3.1 Thời gian bảo hành của hệ thống phần mềm là một năm sau khi nó vượt qua sự chấp nhận tổng thể. Có hỗ trợ kỹ thuật miễn phí trong thời gian bảo hành.

2.3.2 Khi phần mềm ứng dụng xảy ra sự cố, người dùng cần phải hiểu hiện tượng lỗi và ghi lại trên "Giấy đăng ký lỗi phần mềm ứng dụng", đồng thời làm tốt công tác cách ly lỗi, định tính. Gửi giải pháp miễn phí cho người dùng trong thời gian bảo hành chất lượng.
2.3.2. Khi một lỗi phần mềm xảy ra, người dùng cần hiểu bản chất của lỗi và ghi lại nó trong Nhật ký lỗi ứng dụng cũng như thực hiện các biện pháp cô lập lỗi và đặc điểm. Các giải pháp được cung cấp cho người dùng miễn phí trong thời gian bảo hành.

2.3.3 Khi kỹ sư đến hiện trường, lỗi được phân tích theo "Đăng ký lỗi phần mềm ứng dụng" do nhân viên bảo trì cung cấp, tùy thuộc vào mức độ lỗi, các chiến lược dịch vụ khác nhau được lựa chọn, được phát hiện sau khi dịch vụ kết thúc và vấn đề được theo dõi định kỳ.
2.3.3 Kỹ sư, sau khi đến trang web, nên phân tích lỗi (lỗi) dựa trên các nhật ký lỗi ứng dụng được cung cấp bởi nhân viên bảo trì và chọn các chiến lược dịch vụ thích hợp theo lớp lỗi. Xác nhận nên được thực hiện sau khi lỗi được sửa chữa và vấn đề được theo dõi thường xuyên.

III. Danh sách các thiết bị và phụ tùng dự phòng cho hệ thống MIS
3. Thiết bị và phụ tùng

3.1. Các thiết bị được hệ thống MIS phục vụ bao gồm tất cả các thiết bị chính, thiết bị phụ trợ của nhà máy điện, cung cấp các dịch vụ quản lý như chức năng nhập dữ liệu cơ bản, thông tin vận hành thiết bị, quy trình bảo trì thiết bị, phụ tùng thiết bị và các dịch vụ khác cho các thiết bị này.
3.1. MIS bao gồm tất cả các thiết bị chính và phụ trợ trong nhà máy. Như vậy, nó cung cấp các dịch vụ quản lý liên quan đến chức năng nhập thông tin cơ bản, thông tin hoạt động thiết bị, quy trình bảo trì thiết bị và phụ tùng thiết bị.

3.2 Hoạt động của hệ thống MIS đòi hỏi hai phần là thiết bị phần cứng và phần mềm, phần cứng bao gồm: chuyển mạch trung tâm, chuyển mạch thứ cấp, máy chủ cơ sở dữ liệu, máy chủ sao lưu, máy chủ ứng dụng WEB, máy khách, máy in, máy quét, thiết bị mạng. Phần mềm bao gồm: phần mềm ứng dụng MIS, phần mềm cơ sở dữ liệu, phần mềm hệ điều hành, bộ Microsoft Office, phần mềm sao lưu, v.v.
3.2 Việc hoạt động của hệ thống MIS phụ thuộc vào thiết bị phần cứng và phần mềm. Phần cứng bao gồm: bộ trao đổi trung tâm, bộ trao đổi thứ cấp, máy chủ cơ sở dữ liệu, máy chủ sao lưu, máy chủ ứng dụng WEB, người dùng cuối, máy in, máy quét và thiết bị mạng. Phần mềm bao gồm: phần mềm ứng dụng MIS, phần mềm cơ sở dữ liệu, phần mềm hệ điều hành, bộ văn phòng Microsoft và phần mềm sao lưu.

3.3 Thông qua mô-đun quản lý phụ tùng dự phòng trong hệ thống MIS, việc quản lý phụ tùng dự phòng cho tất cả các thiết bị của nhà máy điện có thể được thực hiện, bao gồm danh sách phụ tùng, tình trạng phụ tùng, cổ phiếu phụ tùng dự phòng, v.v. Hệ thống này chỉ cung cấp chức năng quản lý thông tin về phụ tùng dự phòng, danh sách phụ tùng dự phòng do nhân viên nhà máy nhập dữ liệu phụ tùng dự phòng có liên quan vào hệ thống theo tình hình thực tế của nhà máy.
3.3 Khối quản lý phụ tùng trong hệ thống MIS có thể quản lý phụ tùng của tất cả thiết bị trong nhà máy điện về đăng ký, trạng thái và lưu trữ phụ tùng. Hệ thống này chỉ cung cấp chức năng quản lý thông tin cho phụ tùng, và danh sách phụ tùng được nhập vào hệ thống bởi nhân viên nhà máy điện lấy điều kiện thực tế của nhà máy điện làm cơ sở.