Áp dụng đối tượng

Mô-đun ứng dụng

Tóm tắt

Văn phòng lãnh đạo

Nhằm vào văn phòng hàng ngày của lãnh đạo như phê duyệt, thẩm duyệt văn kiện, bố trí nhiệm vụ và tiến hành giám sát.

Tập tin chờ hàng loạt

Tập trung trình báo các tài liệu, yêu cầu, báo cáo mà lãnh đạo cần xử lý.

Thông tin cần xem

Cung cấp thông tin mà lãnh đạo quan tâm hoặc cần biết.

Nhiệm vụ sắp xếp

Bố trí công tác, nhiệm vụ, xem xét tình hình tiến hành nhiệm vụ hiện nay và có thể tiến hành đôn đốc (thúc đẩy).

Giao dịch ủy thác

Ủy quyền tạm thời ủy thác các đại lý nhân sự được chỉ định và có thể được theo dõi và truy vấn sau khi sự việc xảy ra.

Giám sát giao dịch

Tiến hành giám sát quá trình quản lý lịch trình, quy trình nhiệm vụ của nhân viên cấp dưới.

Yêu cầu thông tin

Truy vấn số liệu thống kê về các mặt công tác, công việc, nhân sự, hồ sơ trong tổ chức hiện nay.

Văn phòng trung cấp

Nhằm vào văn phòng trung tầng hàng ngày như truyền đạt, chấp hành, bố trí nhiệm vụ và tiến hành giám sát.

Lịch trình bộ phận

Lập lịch làm việc trực quan, đặt lịch hẹn với người khác, đặt lời nhắc, đặt chu kỳ lặp lại, đăng ký các khoản phí liên quan và nhiều hơn nữa trên lịch. Lãnh đạo và đồng nghiệp có thể xem lịch trình, nơi đi của cấp dưới và người khác theo thẩm quyền. Báo tuần công tác, báo tháng công tác và báo cáo tiến trình nhiệm vụ kết hợp với quy trình, xây dựng thể chế "Kế hoạch - Báo cáo - Tổng kết" hoàn chỉnh.

Quản lý công việc

Quản lý dự án (Thủ tướng) Tư tưởng, thông qua quản lý nhiệm vụ có thể tiến hành quản lý toàn diện thời gian, tiến độ, nhân lực, tài nguyên, chi phí, tài liệu trong dự án (nhiệm vụ); Hỗ trợ phân giải (nhiệm vụ con), các trường tùy chỉnh, báo cáo tiến trình, thúc đẩy và đôn đốc các dự án (nhiệm vụ).

Quản lý giao dịch

Phân loại các công việc quy trình liên quan đến lãnh đạo cấp trung thành đang chờ xử lý, thông báo, đã xử lý, đã gửi, v.v.,方便管理。

Quản lý truyền thông

Một trong những công cụ thường xuyên nhất được sử dụng để tương tác tệp điện tử hàng ngày. Nó áp dụng cho việc truyền bá tệp và truyền thông tin trong văn phòng hàng ngày, cung cấp phương tiện hiệu quả cho văn phòng hợp tác của cơ quan, ban ngành, nhân viên.

Module chức năng

Bạn có thể tăng thêm các mô - đun chức năng do nhân viên cấp trung quản lý, như: Giám đốc Văn phòng có thể tăng thêm các mô - đun chức năng như quản lý công văn, quản lý hội nghị, quản lý vật tư, v. v.

Văn phòng nhân viên

Nhằm vào nhu cầu làm việc cá nhân hàng ngày, thiết kế đơn giản rõ ràng.

Gửi yêu cầu

Tập trung các quy trình báo cáo và ứng dụng mà nhân viên cần sử dụng hàng ngày, khiến nhân viên sử dụng và vận hành thuận tiện và đơn giản hơn. Ví dụ: xin dùng xe, xin nghỉ, báo cáo công tác......

Quản lý truyền thông

Một trong những công cụ thường xuyên nhất được sử dụng để tương tác tệp điện tử hàng ngày. Thích hợp cho việc truyền bá tài liệu và truyền tải thông tin trong văn phòng hàng ngày, nâng cao tốc độ truyền bá tài liệu.

Lịch đăng ký

Nhân viên có thể sử dụng chức năng quản lý lịch trình để lên kế hoạch cho công việc hàng ngày, ghi lại tình hình hoàn thành, nâng cao hiệu quả công việc.

Báo cáo quy trình

Nhiệm vụ có thể được phỏng vấn theo tiến độ hoặc theo từng giai đoạn.

Thư điện tử

Tập hợp các chức năng như nhận, gửi, lưu trữ, phân loại, v. v., thực hiện với màn hình nềnOutlookĐồng bộ hóa dữ liệu. Email nhận được có thể được chuyển trực tiếp vào các mô - đun như quản lý nhật trình, chức năng truyền đọc, nhận và gửi công văn.

Trung tâm truyền thông

Đối mặt với tất cả các thành viên trong nội bộ, trở thành trung tâm trao đổi thông tin.

Cộng đồng văn hóa

Cung cấp nhiều phương thức giao lưu trực tuyến như diễn đàn trực tuyến, diễn đàn tự do, hội nghị trực tuyến, v. v.

Hội nghị trực tuyến

Cung cấp không gian văn phòng ảo để trao đổi cuộc họp nội bộ mà không bị giới hạn về thời gian, địa điểm; Tích hợp mô-đun chức năngRTXChức năng hội nghị, có thể thực hiện chức năng hội nghị video phần mềm.

Giao tiếp trực tuyến

Hệ thống có thể trao đổi thông tin hai chiều trực tuyến giữa những người trực tuyến, giảm sự đi lại không cần thiết giữa các cơ quan, bộ phận, nhân viên văn phòng khác nhau, nâng cao hiệu quả văn phòng. Giao tiếp thông tin một-một hoặc một-nhiều có thể đạt được và lưu trữ các bản ghi gửi lịch sử.

Quản lý tin nhắn

Đối với người ra nước ngoài, bạn có thể để lại lời nhắn và lưu giữ thông tin theo người, ban ngành hoặc cơ quan, đồng thời có thể trả lời xác nhận theo nội dung, đảm bảo thông báo thông tin đến người, tránh thiệt hại do sơ suất làm việc.

Trung tâm kiến thức

Cung cấp các công cụ quản lý kiến thức toàn diện để đạt được sự lắng đọng, chia sẻ và truyền đạt kiến thức.

Thông tin công khai

Cung cấp một số thông tin thường xuyên cần truy vấn công khai, bao gồm: điện thoại thường dùng, địa chỉ mạng thường dùng, ăn, ở, đi lại, mã bưu điện, thời gian chuyến bay, chuyển đổi đơn vị, pháp luật pháp quy, v. v. Thông tin có thể được thêm vào và duy trì.

Tin nhắn di động

Nhằm vào những người thường xuyên cần ra ngoài làm việc, hệ thống có thể thông báo chính xác và kịp thời các thông tin quan trọng bằng hình thức gửi tin nhắn điện thoại di động, đẩy nhanh vận hành thông tin; Có thể thực hiện gửi tin nhắn nhóm. Sử dụng chức năng tin nhắn cần mua thêm thiết bị tin nhắn, hoặc mở dịch vụ cổng.

Phòng chức năng

Hướng tới các cơ quan chức năng, giải quyết một công việc cụ thể của các cơ quan chức năng.

Thông báo

Phát hành thông tin quan trọng và có thể tự thiết lập các mục khác nhau theo nội dung phát hành. Nhân viên được trao quyền xem, xuất bản và quản lý riêng biệt theo trách nhiệm của họ. Nội dung công bố có thể dễ dàng chuyển vào hồ sơ.

Kiểm tra trực tuyến

Chủ yếu là tuyển dụng nội bộ, đào tạo nghề, sát hạch kỹ năng, v. v. Bao gồm các chức năng quản lý như ra đề, thi cử, đánh giá, lưu trữ, phân tích thống kê, v. v.

Quản lý tài liệu

Kết hợp với động cơ dòng công tác, thực hiện các khâu tự động lưu chuyển công văn (lập bản thảo, nhận văn bản, phát văn bản, thúc đẩy, phê duyệt); Hỗ trợ con dấu điện tử, đầu vào chữ viết tay, dấu vết chữ viết tay, mã hóa phần cứng, xác thực danh tính và các chức năng khác.

Quản lý hồ sơ

Có thể thực hiện hiệu quả các công việc như thu thập, sắp xếp, lập danh mục, bảo quản, truy vấn, cho vay, thống kê, truy xuất, sử dụng, tiêu hủy các tập tin.

Quản lý tài liệu

Bạn có thể quản lý thống nhất, an toàn các tệp điện tử, có cơ chế trao quyền hoàn thiện, chức năng truy vấn toàn văn bản. Sử dụng quản lý tài liệu có thể tải lên thống nhất các tài liệu mang tính quy phạm, tài liệu kỹ thuật thường dùng và các tài liệu có giá trị lưu giữ khác trong đơn vị, thông qua thiết lập quyền truy nhập của các loại người, thực hiện quản lý kiểm soát tài liệuHệ thống ISO 9000) và quản lý tri thức (tích lũy và chia sẻ).

Quản lý cuộc họp

Thực hiện quản lý toàn bộ quá trình từ khởi xướng hội nghị, chuẩn bị triệu tập, kỷ lục hội nghị, phát hành kỷ lục, đến lưu trữ văn kiện, có vai trò tốt đối với việc điều phối sắp xếp hội nghị, nâng cao chất lượng hội nghị.

Khảo sát trực tuyến

Tiến hành điều tra ý kiến nhân viên, làm cho quản lý có xu hướng dân chủ. Người khởi xướng có thể chọn cách bỏ phiếu, bao gồm bỏ phiếu ký tên và vô danh, phản ánh trực quan cách nhìn bất đồng ý kiến của nhân viên bằng bảng và bản vẽ.

Đặt lịch thiết bị

Đối với một số thiết bị công cộng/Cơ sở vật chất được quản lý hẹn trước. Khi hẹn trước thiết bị, nếu xuất hiện tình huống đã có người hẹn trước, hệ thống sẽ phát ra gợi ý, tránh xung đột.

Quản lý xe

Quản lý hiệu quả các công việc như đăng ký, sử dụng, bảo trì, sửa chữa xe, v.v. và có thể xuất biểu mẫu tùy chỉnh này.

Nhân sự

Cung cấp chức năng quản lý nguồn nhân lực toàn diện, bao gồm: cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân sự, quản lý khảo sát, khảo hạch chất lượng, quản lý tiền lương, tuyển dụng nhân viên, v. v. Nguồn nhân lực ngoài việc có cơ chế quản lý quyền hạn chức năng chặt chẽ, còn cung cấp chức năng kiểm soát phạm vi, khiến cho việc quản lý quyền hạn liên quan càng thêm chi tiết và có thể kiểm soát; Tính năng của các mô - đun còn có thể kết hợp với quy trình, quy phạm hóa hơn.

Quản lý nguồn cung cấp

Có thể quản lý các định nghĩa vật phẩm, mua sắm, lãnh thổ, tổn thất, hàng tồn kho, v.v. của hàng tiêu dùng, cung cấp các chức năng phân tích thống kê đa dạng.

Quản lý tài sản

Quản lý toàn bộ quá trình tài sản của tổ chức từ ứng dụng, mua sắm, chấp nhận, sử dụng, chuyển giao, bảo trì, sửa chữa, khấu hao đến loại bỏ. Bạn có thể thuận tiện theo vết các thông tin như trạng thái sử dụng hiện nay và lịch sử của mỗi tài sản, vị trí, bộ phận sử dụng và người sử dụng.

Quản lý quy trình

Có thể thiết lập, xử lý và điều chỉnh các quy trình quy trình làm việc khác nhau, hỗ trợ các quy trình phức tạp (DC, phân luồng, luồng hỗn hợp, v.v.) và nhiều bước xử lý (phê duyệt, thông báo, ký, bỏ phiếu, v.v.); Bạn có thể thiết lập quyền xử lý nút quy trình linh hoạt theo cơ quan, nhân vật, v. v. Định nghĩa quy trình không cần công cụ chuyên môn, người dùng trải qua đào tạo đơn giản liền tự vận hành.

Quản lý fax

Cung cấp chức năng thu, gửi fax trên mạng. Trạng thái mặc định của hệ thống hỗ trợ chức năng fax một dòng, chức năng fax nhiều dòng cần thêm thiết bị phần cứng và chi phí(Cần thêm phí)。

Ứng dụng di động

Có sẵn phiên bản web phổ biến, hoạt động trên tất cả các điện thoại thông minh; Cung cấp điện thoại di động Apple và Android vàHệ thống iPadTrang web và phiên bản khách hàng.

Bảo trì hệ thống

Quản lý ứng dụng hướng tới hệ thống, cung cấp nhiều chức năng như sao lưu, biểu mẫu, nhắc nhở, v.v.

Sao lưu dữ liệu

Thiết lập chức năng sao lưu cơ sở dữ liệu tự động.

Quản lý hệ thống

Cung cấp nhiều chức năng quản lý hệ thống, bao gồm thiết lập cơ bản cho cây chức năng, bố trí trang chủ, mô-đun chức năng, bảo trì hàng ngày cho hệ thống, gán quyền chức năng, xem tệp nhật ký, thiết lập xác thực danh tính, thực hiện nhiều chức năngTrang chủ iOffice.netCác thiết lập an ninh kết nối giữa các sản phẩm, v. v.

Quản lý chứng chỉ

Hệ thống này tích hợp trung tâm chứng chỉ CA, người dùng có thể tự quản lý các chức năng cấp giấy chứng nhận, hủy bỏ, bảo trì và các chức năng khác.