Bản thiết kế mớiHệ thống ERP》Giới thiệu chức năng Textile Solutions
1、 Quản lý khuôn mẫu vải.
2、 Danh sách nguyên liệu hàng hóa, quản lý lượng sử dụng các loại sợi vải và mật độ kinh vĩ.
3Quản lý công đoạn sản xuất hàng hóa, dệt (dệt màu), in nhuộm......
4, Quản lý đơn đặt hàng của khách hàng
5Quản lý kế hoạch sản xuất
6Kế hoạch mua sắm vật liệu
7Đơn đặt hàng mua sắm và quản lý tiến độ
8Quản lý kho vật liệu
9Quản lý nguyên liệu sản xuất
10Quản lý in và nhuộm nước ngoài sản xuất
11Quản lý nhập kho thành phẩm
12Quản lý vận chuyển đơn đặt hàng
13, Quản lý tài chính: Quản lý thanh toán qua lại của nhà cung cấp, Quản lý thanh toán qua lại của khách hàng
14, Phân tích báo cáo: Báo cáo hàng tồn kho, Bảng thống kê bán hàng, Bảng thống kê dữ liệu mua hàng, Bảng đối chiếu nợ khách hàng, Bảng thống kê thanh toán nhà cung cấp
Trường hợp điển hình:
Công ty TNHH Dệt may Đông Quan Times
Chiết Giang Kha Kiều Tinh Quang Công ty TNHH Dệt may
Thành phố Đông QuanCông ty TNHH Dệt may Hengye
。。。。。。
Ngành dệt mayHệ thống ERPGiải pháp hệ thống
Một, phân tích bối cảnh:
Với tốc độ hội nhập kinh tế toàn cầu nhanh hơn và sự gia nhập thành công của Trung QuốcWTOĐối với doanh nghiệp nước ta mà nói, đối mặt với cơ hội và thách thức, đặc biệt là áp lực thị trường mà doanh nghiệp ngành dệt may phải đối mặt ngày càng lớn. Vấn đề giá cả,Các vấn đề về sản phẩm,Vấn đề chất lượng, vấn đề dịch vụ và như vậy đã làm phiền sự phát triển của các doanh nghiệp dệt may, đối mặt với sự thay đổi nhanh chóng của thị trường, các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cải thiện năng lực cốt lõi của chính họ, chẳng hạn như vấn đề quản lý nội bộ, vấn đề hiệu quả, vấn đề đánh giá, vấn đề truyền thông tin, v.v., những vấn đề này luôn hạn chế bản thân, đặc biệt là trong ngành dệt may hiện nay đã bước vào kỷ nguyên lợi nhuận nhỏ, chi phí là lợi nhuận. Yêu cầu hiệu quả quản lý đã trở thành tiếng lòng chung của các nhà máy. Mô hình quản lý phóng khoáng truyền thống đã không thể thích ứng với sự phát triển của doanh nghiệp hiện đại, tối ưu hóa quy trình quản lý đã rất cấp bách. Do đó, áp dụngHệ thống ERPHệ thống quản lý để giải quyết những vấn đề này đã trở thành phương tiện quan trọng để nhiều doanh nghiệp hiện nay nâng cao sức cạnh tranh của mình.
Phân tích nhu cầu hệ thống:
Sự phát triển của doanh nghiệp hiện đại không thể tách rời với sự cải thiện liên tục của trình độ quản lý doanh nghiệp, là một thực thể kinh tế, bên trong doanh nghiệp tồn tại hậu cần phức tạp, dòng vốn, dòng thông tin, quy trình làm việc, trong quản lý hàng ngày, làm thế nào để tăng tốc độ quay vòng vốn, giảm hàng tồn kho, nâng cao hiệu quả sản xuất, dưới tiền đề đầu tư hợp lý, đạt được lợi ích kinh tế tối đa, là vấn đề chính mà doanh nghiệp hiện đại sẽ gặp phải trong quá trình phát triển, điều này đặt ra yêu cầu cao hơn về hệ thống quản lý và trình độ quản lý, phương tiện quản lý của doanh nghiệp.
Quản lý chung của các doanh nghiệp dệt may hiện nay dựa trên mô hình quản lý thô truyền thống, tồn tại một số vấn đề sau:
Thông tin giữa bộ phận bán hàng, bộ phận mua sắm, bộ phận sản xuất và kho thành phẩm không thể được kết nối kịp thời, hiệu quả và liền mạch, gây ra sự mất kết nối nghiêm trọng giữa cung cấp vật liệu, sản xuất sản phẩm và bán hàng, cuối cùng dẫn đến hiện tượng trì trệ hoặc bán tháo sản phẩm.
Dữ liệu báo cáo phân xưởng sản xuất không chính xác; Quản lý kho thành phẩm là lộn xộn, cường độ lao động lớn, tốc độ chậm, dễ gây ra lỗi và gây tổn thất kinh tế lớn cho doanh nghiệp.
Phương thức sản xuất và nguyên liệu không hợp lý gây lãng phí nghiêm trọng vật liệu hoặc tồn đọng vật liệu của doanh nghiệp nghiêm trọng, nguyên liệu lưu trữ quá mức và các sản phẩm được yêu cầu sản xuất không trở thành mối quan hệ hỗ trợ, dẫn đến tồn đọng bán thành phẩm, một lượng lớn tiền được chữa khỏi trong kho và dây chuyền sản xuất
Cách thức thu thập dữ liệu, phương pháp xử lý khác nhau và các lỗi tính toán thủ công khó tránh giữa các bộ phận của doanh nghiệp có thể gây ra xung đột giữa các bộ phận.
Kết nối giữa bộ phận tài chính và các khâu trong doanh nghiệp không thông suốt, phải thu tiền không thể theo dõi kịp thời, quản lý sổ sách qua lại hỗn loạn, không nâng cao hiệu quả tỷ lệ sử dụng vốn;
Công ty tồn đọng vật liệu nghiêm trọng, nguyên liệu dự trữ quá mức và các sản phẩm được yêu cầu sản xuất không trở thành mối quan hệ hỗ trợ, dẫn đến tồn đọng bán thành phẩm, một lượng lớn tiền được bảo dưỡng trong kho và dây chuyền sản xuất.
Người quyết định không thể có được thông tin chính xác và kịp thời về các khâu của doanh nghiệp, không thể đưa ra phán đoán chính xác, kịp thời chỉ đạo hoạt động của doanh nghiệp.
Không thể theo dõi doanh nghiệp trong thời gian thực, cũng không thể kịp thời phát hiện vấn đề và giải quyết vấn đề khiến doanh nghiệp không thể ở trong trạng thái kiểm soát toàn diện. Lãnh đạo doanh nghiệp đặc biệt ra nước ngoài, rất khó có được số liệu doanh nghiệp chính xác kịp thời cần thiết.
III. Tổng quan về hệ thống
Công nghiệp dệt Lam LingtongHệ thống ERPHệ thống quản lý là hệ thống quản lý sản xuất được thiết kế và phát triển đặc biệt bởi công nghệ Lam Lingtong nhằm vào các đặc điểm của ngành dệt may. Nó là công ty Lam Lingtong sau nhiều năm nghiên cứu chi tiết và phân tích các quy trình kinh doanh và quy tắc của một số doanh nghiệp dệt may vừa và lớn, kết hợp các quy trình tiên tiến của phương Tây.Hệ thống ERPTư tưởng quản lý, kết hợp với tình hình thực tế của ngành dệt may trong nước, dựa vào chuỗi giá trị, tối ưu hóa quy trình doanh nghiệp, cung cấp phương tiện quản lý doanh nghiệp tốt nhất cho quản lý doanh nghiệp, giúp đa số các doanh nghiệp dệt may tiếp tục khai thác các nguồn lực hiện có, nâng cao thị phần, nâng cao sự hài lòng của khách hàng, mở rộng ảnh hưởng của doanh nghiệp và nâng cao toàn diện năng lực cốt lõi của doanh nghiệp,Bình tĩnh đối mặt với cơ hội và thách thức mà việc gia nhập WTO mang lại cho doanh nghiệp.
Công nghiệp dệt Lam LingtongHệ thống ERPHệ thống quản lý đã thực hiện sự kết hợp hữu cơ của các nguồn lực nội bộ, tài chính, thông tin của doanh nghiệp, tích hợp nhu cầu của khách hàng và hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp, cũng như các nguồn lực sản xuất của nhà cung cấp, tạo thành một chuỗi cung ứng hoàn chỉnh của doanh nghiệp và quản lý hiệu quả tất cả các liên kết trong chuỗi cung ứng như đặt hàng, mua sắm, hàng tồn kho, công nghệ, kế hoạch sản xuất, quản lý nhà xưởng, bán hàng, tài chính, v.v. Giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng kiểm soát hậu cần, cải thiện tốc độ quay vòng vốn thông qua quản lý tài chính hiệu quả, đạt được sự tích hợp toàn diện của hậu cần và dòng vốn, thúc đẩy nâng cao toàn diện trình độ quản lý của doanh nghiệp, giảm đáng kể chi phí quản lý của doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu toàn diện của khách hàng về sản phẩm và thời gian dẫn đầu, chất lượng, giá cả, giống, số lượng, dịch vụ, v.v.
Giới thiệu vắn tắt chức năng:
Hệ thống sử dụng ý tưởng thiết kế mô-đun, chủ yếu bao gồm một số mô-đun lớn sau: quản lý sản xuất, quản lý trang web hội thảo, quản lý quy trình, quản lý chất lượng, quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý mua sắm, quản lý chi phí, v.v.
1. Quản lý sản xuất:
Quản lý sản xuất là toàn bộHệ thống ERPCốt lõi của hệ thống, sử dụng hệ thống này để thực hiện toàn bộ quá trình quản lý doanh nghiệp từ nhận đơn hàng đến giao hàng thành phẩm, tham khảo toàn diện các thông tin như hàng tồn kho nguyên liệu ngay lập tức, quy trình và các thông tin khác khi sắp xếp kế hoạch sản xuất, làm cho việc sắp xếp kế hoạch hợp lý hơn và kịp thời. Lập kế hoạch lăn có thể được sắp xếp theo khoảng thời gian trong danh sách trung đội trực quan. Việc sắp xếp kế hoạch sản xuất của mỗi bàn là trong nháy mắt và phản ánh việc sử dụng từng thiết bị, cuối cùng là phân tích năng lực sản xuất của từng thiết bị. Thông qua các biểu đồ có thể nắm được tiến độ tổng thể và tình hình thực hiện sản xuất của các kế hoạch sản xuất. Thông qua hệ thống quét mã vạch tại chỗ của hội thảo, bạn có thể nắm bắt tình trạng thực hiện cụ thể của từng kế hoạch sản xuất trong thời gian thực: thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của từng quy trình, cho ăn, bổ sung, sửa chữa lại, v.v.,Khi xuất hiện tình huống bất thường có thể kịp thời thực hiện đến người có trách nhiệm.
Sử dụng hệ thống này để kết hợp toàn bộ quá trình sản xuất của doanh nghiệp với nhau một cách hữu cơ, tự động điều khiển kế hoạch nhu cầu vật liệu, nhanh chóng và chính xác tạo ra việc mua bông thô, sợi màu xám, theo dõi kịp thời việc thực hiện kế hoạch, nâng cao năng lực sản xuất của doanh nghiệp và tỷ lệ giao hàng đúng thời gian. Đồng thời, thông qua bảng xếp hạng hợp lý và bảng xếp hạng để nâng cao hiệu quả sử dụng của thiết bị, trong khi đảm bảo sản xuất ổn định đồng thời có thể đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, trong khi mở rộng năng lực sản xuất đồng thời kiểm soát chi phí.
2Quản lý hiện trường phân xưởng:
Đối với tính đặc thù của ngành dệt may, công nghệ quét mã vạch laser tiên tiến được sử dụng để các nhà quản lý có thể nắm bắt tiến độ kế hoạch sản xuất và thực hiện sản xuất trong thời gian thực. Nắm bắt được thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của từng quy trình sản xuất, khi có sự bất thường về chất lượng, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt được quy trình, nhóm ca, người chịu trách nhiệm của vấn đề xảy ra và trình người có liên quan để giải quyết và xem xét đầy đủ các tình huống đặc biệt khác nhau xuất hiện trong quá trình vận chuyển thực tế của xưởng, chẳng hạn như sửa chữa nội bộ, thay đổi đơn đặt hàng, sửa chữa lại thẻ công nghiệp, v.v. Bên cạnh đó, hệ thống kết hợp với chức năng hệ thống tính toán tiền hoa hồng của nhân viên (bao gồm công nhân xe, công nhân sửa chữa, công nhân kiểm tra đốt, v. v., thực hiện thống kê tự động sản lượng nhân viên, tính tiền lương tự động hạt nhân. Hệ thống hoạt động đơn giản và dễ dàng, nhân viên xưởng không cần phải làm quen với máy tính, không cần gõ, chỉ cần quét mã vạch đơn giản là có thể hoàn thành toàn bộ công việc. Thực sự giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh và hiệu quả sản xuất, giảm công việc trong xưởng, giảm tổn thất và chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng. Hệ thống quản lý hội thảo bao gồm: quản lý đơn gia công, sản xuất vật liệu, quản lý quy trình, truy vấn tài liệu, phân tích thống kê và các chức năng khác.
3Quản lý công nghệ
Quản lý thiết kế công nghệ dệt là một khâu quan trọng ảnh hưởng đến sản phẩm và chất lượng. Các lỗi nhỏ trong thiết kế quy trình có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất của nhà máy và trong nhiều trường hợp, một số sản phẩm đã được sản xuất cần phải thiết kế lại quy trình do bảo quản kém dữ liệu quy trình, khó tìm kiếm hoặc mất nhân viên kỹ thuật. Tập hợp sự khôn ngoan của nhiều chuyên gia tư vấn ngành dệt may, các nhà thiết kế phân tích chuyên nghiệp, công ty Lam Lingtong đã rút ra kinh nghiệm thành công trong quản lý quy trình của một số doanh nghiệp dệt may, đưa ra giải pháp quy trình dệt cốt lõi với kho sản phẩm, kho lộ trình công nghệ, kho công thức, tập trung vào giải pháp trong quá trình dệt“Làm thế nào để sản xuất?”、“Sản xuất bằng gì”Chờ mấy vấn đề cốt lõi lớn. Nó có một số tính năng lớn như sau:
1Quản lý thống nhất tất cả các thông tin sản phẩm và quy trình để truy xuất dễ dàng;
2- Kiểm định nghiêm ngặt thiết kế công nghệ, áp dụng phương pháp thông tin hóa để phê duyệt, đẩy nhanh việc truyền tải thông tin;
3. Theo dõi tình hình thiết kế và chất lượng, phân tích các vấn đề chất lượng của sản phẩm.
4. Hệ thống quản lý kiểm tra thông minh cho vải đã hoàn thành
Theo nhiều năm kinh nghiệm thực hiện thông tin hóa của các doanh nghiệp dệt may và sự hiểu biết về ngành dệt may, công ty Lam Lingtong đã tự thiết kế một bộ hệ thống kiểm tra thông minh đã được chứng minh cho vải thành phẩm. Nó nhận ra máy kiểm tra vải vàHệ thống ERPSự tích hợp của hệ thống, kết hợp với hệ thống quản lý điều khiển máy kiểm tra vải, sử dụng màn hình cảm ứng và công nghệ quét mã vạch, ghi lại chi tiết từng mã kiểm tra vải thành phẩm để ghi lại điểm lỗi, có thể cải thiện đáng kể hiệu quả kiểm tra và độ chính xác, và có thể nhận được chi tiết kiểm tra hàng ngày và các loại báo cáo khác trong thời gian thực. Để hiệu quả của doanh nghiệp đạt tối đa, đồng thời có thể cung cấp cho khách hàng tình hình phân bố điểm tỳ vết của mỗi cuộn vải thành phẩm, nâng cao trình độ dịch vụ khách hàng.
5Quản lý chất lượng
Hệ thống quản lý chất lượng có thể giúp bộ phận kiểm soát chất lượng của doanh nghiệp nhận ra văn phòng không cần giấy tờ, thông qua quy trình làm việc để nhận ra vật liệu mua ngoài, thành phẩm, kiểm tra bán thành phẩm, kiểm soát thông số quy trình sản xuất và các quá trình truyền tự động và hoàn thành việc điền và phê duyệt dữ liệu giám sát, hệ thống quản lý chất lượng bao gồm kiểm tra thức ăn, kiểm tra quy trình, kiểm tra thành phẩm và các chức năng khác.
6Quản lý đơn hàng bán hàng
Đơn đặt hàng bán hàng là nguồn thu nhập của doanh nghiệp và là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp. Bây giờ các doanh nghiệp dệt may cho dù đơn đặt hàng trong nước hay đơn đặt hàng bên ngoài, cho dù đơn đặt hàng tự kinh doanh hay đơn đặt hàng chế biến đều có xu hướng cá nhân hóa mạnh mẽ với số lượng nhỏ, đối mặt với những đơn đặt hàng này như thế nào để quản lý hiệu quả, là vấn đề đau đầu của mỗi doanh nghiệp. Công nghệ Lam Linh Thông để giải quyết những vấn đề này đã tùy chỉnh hệ thống con quản lý đơn đặt hàng bán hàng, hệ thống con được chia thành đơn đặt hàng tự kinh doanh, đơn đặt hàng chế biến, đơn mẫu thử, là thông qua một loạt các quản lý bán hàng hàng ngày, kịp thời cung cấp cho các bộ phận liên quan thông tin động lực trong quá trình bán hàng, thông qua phân tích thống kê của những thông tin này, có lợi cho sự kết nối lẫn nhau của công việc của các bộ phận khác nhau, giảm thời gian chuẩn bị đơn đặt hàng, nắm bắt chính xác và kịp thời những thay đổi của thị trường, sớm phát hiện quản lý doanh nghiệp bán hàng, dịch vụ đặt hàng, vận chuyển sản phẩm, hoàn tiền và các vấn đề khác xảy ra trong các khâu; Theo dõi tình hình thay đổi của thị trường để bộ phận bán hàng thực hiện các biện pháp tương ứng dựa trên các vấn đề đã xảy ra và cuối cùng cho phép doanh nghiệp đạt được lợi ích kinh tế tối đa trong cạnh tranh thị trường.
7Quản lý mua sắm
Hệ thống này lấy đơn đặt hàng làm cốt lõi, kiểm soát và quản lý toàn bộ quá trình hoạt động mua sắm từ kế hoạch mua sắm, ứng dụng kế hoạch, phê duyệt mua sắm, tạo đơn đặt hàng mua sắm, theo dõi tiến độ mua hàng, nhận hàng đến, kiểm tra nhập kho, thu thập hóa đơn mua sắm để giải quyết mua sắm, theo dõi chặt chẽ, giám sát tình trạng của các liên kết khác nhau của phong trào hậu cần trong quá trình mua sắm, nhận ra quản lý khoa học của quá trình thực hiện hoạt động mua sắm của doanh nghiệp; Hỗ trợ lẫn nhau với quản lý hàng tồn kho, làm tốt kế hoạch nhu cầu của tất cả các loại nguyên liệu trong thời gian thực, nắm vững tình trạng nhập kho của mua sắm, giảm đáng kể chi phí hàng tồn kho và chi phí mua sắm; Được sử dụng cùng với kế toán hàng tồn kho, nó có thể cung cấp kế toán chi phí mua sắm cho bộ phận tài chính. Hệ thống này bao gồm quản lý mua sắm sợi, quản lý mua sắm vật liệu máy móc......
8Quản lý kho nguyên liệu
Hệ thống này ghi lại chi tiết các dữ liệu như nhập kho, xuất kho, điều chỉnh vị trí, kiểm kê, đặt hàng bổ sung và bổ sung sản xuất và nhập kho nguyên liệu của khách hàng, theo dõi động thời gian thực của tất cả các thông tin xuất khẩu và nhập kho nguyên liệu, rút ngắn thời gian lưu chuyển thông tin hàng tồn kho, cung cấp thông tin tồn kho vật liệu chính xác cho việc mua, bán và sản xuất, do đó đạt được giảm tồn kho, giảm chiếm dụng vốn, tránh tồn đọng vật liệu hoặc thiếu hụt hiện tượng, đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Quản lý cảnh báo sớm thông minh bằng cách thiết lập lượng hàng tồn kho an toàn tối đa và tối thiểu cho hàng tồn kho, tự động cảnh báo về tình trạng bất thường như thiếu hàng tồn kho, dư thừa. Hệ thống quản lý nhập kho nguyên liệu ghi lại từng lô nguyên liệu nhập kho, mã hóa để dễ dàng thống kê và theo dõi trong suốt quá trình quản lý kho. Hội thảo quản lý vật liệu kho nguyên liệu được phân phối nghiêm ngặt theo kế hoạch sản xuất. Các vật liệu sản xuất của hội thảo tiền xử lý cần được quản lý và lên lịch thống nhất thông qua bộ phận sản xuất, có thể giảm lãng phí nguyên liệu.
9.Quản lý hàng tồn kho thành phẩm
Kết hợp với đơn đặt hàng,Áp dụng công nghệ quản lý mã vạch, kết hợp với thẻ quy trình công nghệ, đảm bảo tính liên tục và tính thông suốt của quy trình quản lý. Quản lý kho thành phẩm theo từng giai đoạn, theo loại hình kinh doanh và theo loại kho. Thực hiện theo dõi từng đợt, kiểm soát tình trạng mất vải. Ghi chép thời gian thực, truy vấn nhanh trong kho. Giới thiệu khái niệm quản lý thư viện, nhanh chóng, chính xác tìm được vị trí lưu trữ thực tế của hàng tồn kho. Sửa chữa miễn phí©Kiểm soát lỗ. Giao hàng thiết bị đầu cuối cầm tay, ngăn chặn tình huống phát sai, cũng có thể thuận tiện kiểm soát quá trình giao hàng giữa doanh nghiệp và khách hàng. Báo động phân tích tuổi kho, báo động phân tích lượng tồn kho.
Sau khi hoàn thành xuất hàng, hệ thống lập danh sách đóng gói và hóa đơn theo danh sách xuất kho, tiện cho việc kiểm kê và bàn giao với khách hàng. Hệ thống này thực hiện quản lý lưu trữ thu thanh của vải thành phẩm trong các đơn vị như cuộn, ngựa và mã, có thể tạo ra báo cáo lưu trữ thu thanh trong bất kỳ khoảng thời gian nào và cung cấp hỗ trợ dữ liệu cho kế toán chi phí. Truy vấn đơn đặt hàng ra kho có thể truy vấn tình hình xuất hàng đơn đặt hàng theo nhu cầu của mình trong hệ thống. Truy vấn tồn kho thành phẩm Người dùng có thể tiến hành truy vấn tồn kho thành phẩm, có thể truy vấn chính xác vị trí, cấp bậc, chiều dài của từng đơn đặt hàng vải thành phẩm.
Tính năng:
①Áp dụng công nghệ quản lý mã vạch tiên tiến, có thể thuận tiện nhận được thông tin chi tiết về đơn đặt hàng, ra vào kho sử dụng quét mã vạch, có thể bảo đảm độ chính xác của ra vào kho, thuận tiện đơn giản hóa việc quản lý kho thành phẩm.
②Sử dụng chức năng báo động tự động, có thể linh hoạt thiết lập số lượng hàng tồn kho, thời gian và như vậy mà bạn cho rằng cần giới hạn;
③Giới thiệu khái niệm quản lý thư viện, nhanh chóng, chính xác tìm được vị trí lưu trữ thực tế của hàng tồn kho.
10Quản lý chi phí
Hệ thống này dựa vào bốn mô-đun chính của hoạt động hội thảo, mua sắm, bán hàng và kho, bằng cách thống kê chính xác, phân tích và chế biến các dữ liệu khác nhau trong quá trình sản xuất, có thể tính toán chi phí sản xuất khác nhau của từng đơn đặt hàng sản phẩm cho mỗi mét vải (bao gồm chi phí nguyên liệu, chi phí tiêu hao của mỗi hội thảo, chi phí hơi nước và điện, tiền lương của công nhân, chi phí khấu hao, chia sẻ chi phí quản lý, v.v.). Hệ thống hỗ trợ bất kỳ loại chi phí nào, công thức tính toán, phương pháp tính toán, cung cấp cơ sở quyết định cho các nhà quản lý doanh nghiệp.
11Hệ thống quản lý thanh toán:
Hệ thống phụ quản lý thanh toán chủ yếu giải quyết vấn đề tích hợp luồng thông tin với luồng vốn, thông qua sự kết hợp với hệ thống phụ quản lý mua sắm, có thể quản lý hóa đơn mua sắm, hóa đơn phải trả, hóa đơn phải trả, thanh toán mua sắm và các doanh nghiệp khác.
12Hệ thống quản lý thu tiền:
Hệ thống phụ quản lý khoản phải thu được tích hợp hoàn toàn với hệ thống phụ quản lý đơn đặt hàng bán hàng, chủ yếu quản lý hóa đơn bán hàng, hóa đơn phải thu, hóa đơn phải thu và các khoản thu bán hàng, đồng thời cung cấp các chức năng như quản lý tín dụng khách hàng, quản lý nợ xấu và cung cấp báo cáo phân tích thống kê cho các doanh nghiệp bán hàng như phân tích tuổi phải thu, phân tích nợ, phân tích hoàn vốn. Nhằm vào tính đặc thù của ngành dệt may, hệ thống hỗ trợ chức năng đảm bảo đại lý, giảm thiểu rủi ro tài chính cho doanh nghiệp.
13, phê duyệt hệ thống con trực tuyến:
Hệ thống này thông qua công nghệ nền tảng tiên tiến và cấu trúc thiết kế, tích hợp chặt chẽ hệ thống tự động hóa văn phòng, tận dụng tối đa nguồn lực mạng nội bộ của doanh nghiệp, thiết lập kênh làm việc trực tuyến giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, nhận ra các tài liệu giữa các bộ phận kinh doanh tự động lưu chuyển, phê duyệt chức năng, xây dựng nền tảng dịch vụ văn phòng trực tuyến, kéo gần khoảng cách giữa các bộ phận của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả làm việc và giảm hiệu quả chi phí văn phòng.
Thông qua hệ thống này, tất cả các bộ phận kinh doanh và cá nhân có liên quan của doanh nghiệp có thể xây dựng các thủ tục phê duyệt trực tuyến bất cứ lúc nào, bất cứ lúc nào, nộp đơn xin phê duyệt và các tài liệu hoặc tài liệu tương ứng, và có thể xem trạng thái và kết quả phê duyệt hoặc giao tiếp thông tin cần thiết với những người khác thông qua mạng nội bộ. Sau khi nhân viên thao tác trình lên tài liệu phê duyệt, đơn xin này sẽ tự động bước vào khâu phê duyệt, dựa theo quy trình phê duyệt đặt trước, tự động chuyển đến các ban ngành và nhân viên hữu quan theo thứ tự lần lượt, do nhân viên hữu quan tiến hành phê duyệt xử lý trực tuyến. Cho đến khi kết thúc quy trình phê duyệt này, hệ thống cuối cùng sẽ phản lại kết quả phê duyệt cho người trình lên.
V. Đặc điểm hệ thống:
Khai thácVới AdvancedHệ thống ERPTư tưởng quản lý, sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp dệt may trong nước;
Hoàn chỉnh kết hợp với quản lý chất lượng quy trình thực tế của doanh nghiệp dệt may;
Quản lý công tác phân xưởng hoàn chỉnh cho doanh nghiệp dệt may, xây dựng các mặt quản lý sản xuất phân xưởng của doanh nghiệp dệt may;
Cho phép doanh nghiệp đồng thời tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng và kế hoạch, giúp doanh nghiệp chuyển từ định hướng kế hoạch sang định hướng thị trường;
Khả năng tối ưu hóa quy trình có thể cấu hình giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống vận hành doanh nghiệp linh hoạt, hiệu quả cao và có tính tiên tiến nhất định;
Sử dụng công nghệ quét mã vạch tiên tiến như mã vạch,IC) Theo dõi và quản lý vật liệu;
Phương pháp tính toán chi phí tốt để đảm bảo tính xác thực và hiệu quả của tính toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp;
Cấu trúc hệ thống linh hoạt, có thể được áp dụng theo tình hình thực tếC / S，B / SChế độ;
Hệ thống cung cấp nhiều giao diện dữ liệu bên ngoài để dễ dàng kết nối với các phần mềm ứng dụng khác nhau như phần mềm tài chính;
Quản lý vai trò người dùng chặt chẽ đảm bảo sự an toàn và đáng tin cậy của dữ liệu hệ thống;
Khả năng mở rộng tốt, hỗ trợ đa nền tảng, đa cơ sở dữ liệu;
Thao tác đơn giản, dễ học dễ sử dụng, cung cấp thao tác hướng dẫn và trợ giúp trực tuyến động.
Phân tích hiệu quả và lợi ích:
Khảo sát và thực hiện ngành dệt Lam Linh Thông từ góc độ quản lýHệ thống ERPNhững lợi ích mà hệ thống có thể mang lại như sau:
Khoa học hóa quản lý sản xuất;
Để ban quản lý có thể đưa ra quyết định khoa học nhanh chóng và hiệu quả;
Đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng doanh thu của doanh nghiệp;
Cải thiện sự hài lòng của khách hàng và cải thiện quan hệ khách hàng,Tăng cường khả năng giữ chân khách hàng;
Tăng hiệu quả công việc và giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp;
Thiết lập lợi thế cạnh tranh và tăng thị phần;
Để ban quản lý có thể đưa ra quyết định khoa học nhanh chóng và hiệu quả;
Nâng cao trình độ quản lý, tăng cường khả năng kiểm soát dự án, tránh rủi ro kinh doanh
Ngành dệt mayHệ thống ERPGiải pháp hệ thống
Vấn đề giá cả, vấn đề chất lượng, vấn đề dịch vụ và vân vân đã làm phiền sự phát triển của các doanh nghiệp dệt may, đối mặt với thị trường thay đổi nhanh chóng này, các doanh nghiệp phải đối mặt với vấn đề làm thế nào để nâng cao năng lực cạnh tranh cốt lõi của họ, và vấn đề quản lý nội bộ, vấn đề hiệu quả, vấn đề kiểm tra, vấn đề truyền thông tin và vân vân, nhưng luôn luôn hạn chế bản thân, đặc biệt là trong ngành dệt may hiện nay đã bước vào kỷ nguyên lợi nhuận nhỏ, để quản lý để có lợi ích đã trở thành tiếng nói chung của các nhà sản xuất. Quản lý thô sơ truyền thống đã không thể thích ứng với sự phát triển của doanh nghiệp hiện đại, quản lý hệ thống hóa, khoa học hóa, quy phạm hóa đã rất cấp bách. Do đó, áp dụngHệ thống ERPHệ thống quản lý để giải quyết những vấn đề này đã trở thành phương tiện quan trọng để nhiều doanh nghiệp hiện nay nâng cao sức cạnh tranh của mình.
Phân tích nhu cầu hệ thống:
Sự phát triển của doanh nghiệp hiện đại không thể tách rời với sự cải thiện liên tục của trình độ quản lý doanh nghiệp, là một thực thể kinh tế, bên trong doanh nghiệp tồn tại hậu cần phức tạp, dòng vốn, dòng thông tin, quy trình làm việc, trong quản lý hàng ngày, làm thế nào để tăng tốc độ quay vòng vốn, giảm hàng tồn kho, nâng cao hiệu quả sản xuất, dưới tiền đề đầu tư hợp lý, đạt được lợi ích kinh tế tối đa, là vấn đề chính mà doanh nghiệp hiện đại sẽ gặp phải trong quá trình phát triển, điều này đặt ra yêu cầu cao hơn về hệ thống quản lý và trình độ quản lý, phương tiện quản lý của doanh nghiệp.
Quản lý chung của các doanh nghiệp dệt may hiện nay dựa trên mô hình quản lý thô truyền thống, tồn tại một số vấn đề sau:
Thông tin giữa bộ phận bán hàng, bộ phận mua sắm, bộ phận sản xuất và kho thành phẩm không thể được kết nối kịp thời, hiệu quả và liền mạch, gây ra sự mất kết nối nghiêm trọng giữa cung cấp vật liệu, sản xuất sản phẩm và bán hàng, cuối cùng dẫn đến hiện tượng trì trệ hoặc bán tháo sản phẩm.
Dữ liệu báo cáo phân xưởng sản xuất không chính xác; Quản lý kho thành phẩm là lộn xộn, cường độ lao động lớn, tốc độ chậm, dễ gây ra lỗi và gây tổn thất kinh tế lớn cho doanh nghiệp.
Phương thức sản xuất và nguyên liệu không hợp lý gây lãng phí nghiêm trọng vật liệu hoặc tồn đọng vật liệu của doanh nghiệp nghiêm trọng, nguyên liệu lưu trữ quá mức và các sản phẩm được yêu cầu sản xuất không trở thành mối quan hệ hỗ trợ, dẫn đến tồn đọng bán thành phẩm, một lượng lớn tiền được chữa khỏi trong kho và dây chuyền sản xuất
Cách thức thu thập dữ liệu, phương pháp xử lý khác nhau và các lỗi tính toán thủ công khó tránh giữa các bộ phận của doanh nghiệp có thể gây ra xung đột giữa các bộ phận.
Kết nối giữa bộ phận tài chính và các khâu trong doanh nghiệp không thông suốt, phải thu tiền không thể theo dõi kịp thời, quản lý sổ sách qua lại hỗn loạn, không nâng cao hiệu quả tỷ lệ sử dụng vốn;
Công ty tồn đọng vật liệu nghiêm trọng, nguyên liệu dự trữ quá mức và các sản phẩm được yêu cầu sản xuất không trở thành mối quan hệ hỗ trợ, dẫn đến tồn đọng bán thành phẩm, một lượng lớn tiền được bảo dưỡng trong kho và dây chuyền sản xuất.
Người quyết định không thể có được thông tin chính xác và kịp thời về các khâu của doanh nghiệp, không thể đưa ra phán đoán chính xác, kịp thời chỉ đạo hoạt động của doanh nghiệp.
Không thể theo dõi doanh nghiệp trong thời gian thực, cũng không thể kịp thời phát hiện vấn đề và giải quyết vấn đề khiến doanh nghiệp không thể ở trong trạng thái kiểm soát toàn diện. Lãnh đạo doanh nghiệp đặc biệt ra nước ngoài, rất khó có được số liệu doanh nghiệp chính xác kịp thời cần thiết.
III. Tổng quan về hệ thống
Công nghiệp dệt Lam LingtongHệ thống ERPHệ thống quản lý là hệ thống quản lý sản xuất được thiết kế và phát triển đặc biệt bởi công nghệ Lam Lingtong nhằm vào các đặc điểm của ngành dệt may. Nó là công ty Lam Lingtong sau nhiều năm nghiên cứu chi tiết và phân tích các quy trình kinh doanh và quy tắc của một số doanh nghiệp dệt may vừa và lớn, kết hợp các quy trình tiên tiến của phương Tây.Hệ thống ERPTư tưởng quản lý, kết hợp với tình hình thực tế của ngành dệt may trong nước, dựa vào chuỗi giá trị, tối ưu hóa quy trình doanh nghiệp, cung cấp phương tiện quản lý doanh nghiệp tốt nhất cho quản lý doanh nghiệp, giúp đa số các doanh nghiệp dệt may tiếp tục khai thác các nguồn lực hiện có, nâng cao thị phần, nâng cao sự hài lòng của khách hàng, mở rộng ảnh hưởng của doanh nghiệp và nâng cao toàn diện năng lực cốt lõi của doanh nghiệp,Bình tĩnh đối mặt với cơ hội và thách thức mà việc gia nhập WTO mang lại cho doanh nghiệp.
Công nghiệp dệt Lam LingtongHệ thống ERPHệ thống quản lý đã thực hiện sự kết hợp hữu cơ của các nguồn lực nội bộ, tài chính, thông tin của doanh nghiệp, tích hợp nhu cầu của khách hàng và hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp, cũng như các nguồn lực sản xuất của nhà cung cấp, tạo thành một chuỗi cung ứng hoàn chỉnh của doanh nghiệp và quản lý hiệu quả tất cả các liên kết trong chuỗi cung ứng như đặt hàng, mua sắm, hàng tồn kho, công nghệ, kế hoạch sản xuất, quản lý nhà xưởng, bán hàng, tài chính, v.v. Giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng kiểm soát hậu cần, cải thiện tốc độ quay vòng vốn thông qua quản lý tài chính hiệu quả, đạt được sự tích hợp toàn diện của hậu cần và dòng vốn, thúc đẩy nâng cao toàn diện trình độ quản lý của doanh nghiệp, giảm đáng kể chi phí quản lý của doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu toàn diện của khách hàng về sản phẩm và thời gian dẫn đầu, chất lượng, giá cả, giống, số lượng, dịch vụ, v.v.
Giới thiệu vắn tắt chức năng:
Hệ thống sử dụng ý tưởng thiết kế mô-đun, chủ yếu bao gồm một số mô-đun lớn sau: quản lý sản xuất, quản lý trang web hội thảo, quản lý quy trình, quản lý chất lượng, quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý mua sắm, quản lý chi phí, v.v.
1Quản lý hiện trường phân xưởng:
Đối với tính đặc thù của ngành dệt may, công nghệ quét mã vạch laser tiên tiến được sử dụng để các nhà quản lý có thể nắm bắt tiến độ kế hoạch sản xuất và thực hiện sản xuất trong thời gian thực. Nắm bắt được thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của từng quy trình sản xuất, khi có sự bất thường về chất lượng, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt được quy trình, nhóm ca, người chịu trách nhiệm của vấn đề xảy ra và trình người có liên quan để giải quyết và xem xét đầy đủ các tình huống đặc biệt khác nhau xuất hiện trong quá trình vận chuyển thực tế của xưởng, chẳng hạn như sửa chữa nội bộ, thay đổi đơn đặt hàng, sửa chữa lại thẻ công nghiệp, v.v. Bên cạnh đó, hệ thống kết hợp với chức năng hệ thống tính toán tiền hoa hồng của nhân viên (bao gồm công nhân xe, công nhân sửa chữa, công nhân kiểm tra đốt, v. v., thực hiện thống kê tự động sản lượng nhân viên, tính tiền lương tự động hạt nhân. Hệ thống hoạt động đơn giản và dễ dàng, nhân viên xưởng không cần phải làm quen với máy tính, không cần gõ, chỉ cần quét mã vạch đơn giản là có thể hoàn thành toàn bộ công việc. Thực sự giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh và hiệu quả sản xuất, giảm công việc trong xưởng, giảm tổn thất và chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng. Hệ thống quản lý hội thảo bao gồm: quản lý đơn gia công, sản xuất vật liệu, quản lý quy trình, truy vấn tài liệu, phân tích thống kê và các chức năng khác.
2. Quản lý sản xuất:
Quản lý sản xuất là toàn bộHệ thống ERPCốt lõi của hệ thống, sử dụng hệ thống này để thực hiện toàn bộ quá trình quản lý doanh nghiệp từ nhận đơn hàng đến giao hàng thành phẩm, tham khảo toàn diện các thông tin như hàng tồn kho nguyên liệu ngay lập tức, quy trình và các thông tin khác khi sắp xếp kế hoạch sản xuất, làm cho việc sắp xếp kế hoạch hợp lý hơn và kịp thời. Lập kế hoạch lăn có thể được sắp xếp theo khoảng thời gian trong danh sách trung đội trực quan. Việc sắp xếp kế hoạch sản xuất của mỗi bàn là trong nháy mắt và phản ánh việc sử dụng từng thiết bị, cuối cùng là phân tích năng lực sản xuất của từng thiết bị. Thông qua các biểu đồ có thể nắm được tiến độ tổng thể và tình hình thực hiện sản xuất của các kế hoạch sản xuất. Thông qua hệ thống quét mã vạch tại chỗ của hội thảo, bạn có thể nắm bắt tình trạng thực hiện cụ thể của từng kế hoạch sản xuất trong thời gian thực: thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của từng quy trình, cho ăn, bổ sung, sửa chữa lại, v.v.,Khi xuất hiện tình huống bất thường có thể kịp thời thực hiện đến người có trách nhiệm.
Sử dụng hệ thống này để kết hợp toàn bộ quá trình sản xuất của doanh nghiệp với nhau một cách hữu cơ, tự động điều khiển kế hoạch nhu cầu vật liệu, nhanh chóng và chính xác tạo ra việc mua bông thô, sợi màu xám, theo dõi kịp thời việc thực hiện kế hoạch, nâng cao năng lực sản xuất của doanh nghiệp và tỷ lệ giao hàng đúng thời gian. Đồng thời, thông qua bảng xếp hạng hợp lý và bảng xếp hạng để nâng cao hiệu quả sử dụng của thiết bị, trong khi đảm bảo sản xuất ổn định đồng thời có thể đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, trong khi mở rộng năng lực sản xuất đồng thời kiểm soát chi phí.
3Quản lý công nghệ
Quản lý thiết kế công nghệ dệt là một khâu quan trọng ảnh hưởng đến sản phẩm và chất lượng. Các lỗi nhỏ trong thiết kế quy trình có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất của nhà máy và trong nhiều trường hợp, một số sản phẩm đã được sản xuất cần phải thiết kế lại quy trình do bảo quản kém dữ liệu quy trình, khó tìm kiếm hoặc mất nhân viên kỹ thuật. Tập hợp sự khôn ngoan của nhiều chuyên gia tư vấn ngành dệt may, các nhà thiết kế phân tích chuyên nghiệp, công ty Lam Lingtong đã rút ra kinh nghiệm thành công trong quản lý quy trình của một số doanh nghiệp dệt may, đưa ra giải pháp quy trình dệt cốt lõi với kho sản phẩm, kho lộ trình công nghệ, kho công thức, tập trung vào giải pháp trong quá trình dệt“Làm thế nào để sản xuất?”、“Sản xuất bằng gì”Chờ mấy vấn đề cốt lõi lớn. Nó có một số tính năng lớn như sau:
1Quản lý thống nhất tất cả các thông tin sản phẩm và quy trình để truy xuất dễ dàng;
2- Kiểm định nghiêm ngặt thiết kế công nghệ, áp dụng phương pháp thông tin hóa để phê duyệt, đẩy nhanh việc truyền tải thông tin;
3. Theo dõi tình hình thiết kế và chất lượng, phân tích các vấn đề chất lượng của sản phẩm.
4. Hệ thống quản lý kiểm tra thông minh cho vải đã hoàn thành
Công ty Lam Linh Thông dựa trên nhiều năm kinh doanh dệt may thực tế&